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Con quién compartimos su información
Esta página explica, sin listas escondidas, a quién entrega información US Enrollment Center LLC («USEC») y por qué. Desarrolla la sección «Con quién compartimos la…
Vigencia: 28 de octubre de 2026
Esta página explica, sin listas escondidas, a quién entrega información US Enrollment Center LLC («USEC») y por qué. Desarrolla la sección «Con quién compartimos la información» de la Política de privacidad. Vigencia: 28 de octubre de 2026.
En pocas palabras
- Su solicitud va a una sola agencia: Aion Insurance Group Corp, y solo si usted marca la casilla que la nombra.
- Los proveedores tecnológicos que usamos trabajan por nuestra cuenta, bajo contrato, y no pueden usar sus datos para sus propios fines.
- HealthSherpa y las aseguradoras reciben sus datos solo cuando usted decide continuar una inscripción o elegir un plan.
- No vendemos su información, no vendemos datos de salud y no tenemos una «lista de socios».
- Si algún día quisiéramos compartir sus datos con otra empresa de marketing, se lo pediríamos antes, nombrándola y con una casilla separada.
1. Principios
- Mínimo necesario: compartimos solo los datos que cada destinatario necesita para su función.
- Destinatarios nombrados: cada destinatario o categoría de destinatarios aparece en esta página. Si se añade uno, actualizaremos la página antes de compartir.
- Su decisión primero: los datos para contactarle o para inscribirle se comparten solo con su autorización.
- Contratos: los proveedores firman compromisos de confidencialidad, seguridad y uso limitado.
- Sin reventa: no vendemos ni revendemos solicitudes (leads).
2. Destinatarios por categoría
| Destinatario | Qué recibe | Para qué | Cuándo | Límites |
|---|---|---|---|---|
| Aion Insurance Group Corp (agencia con licencia, NPN 20292767) y sus agentes con licencia | Su solicitud: nombre, teléfono, correo, ZIP, idioma, respuestas del formulario y evidencia de consentimiento | Contactarle, orientarle e inscribirle si usted lo decide | Solo si usted marca la casilla «Compartir información» | Debe usar los datos solo para los productos que usted eligió y respetar sus bajas |
| Proveedores de alojamiento, red, caché y seguridad (Elementor Hosting, Cloudflare, LiteSpeed) | Datos técnicos y el contenido de los formularios en tránsito | Mantener el sitio en línea y seguro | Siempre que usa el sitio | Solo por nuestra cuenta; sin uso propio |
| CRM propio y puente técnico (aion-crm-bridge) | Su solicitud y su historial de contacto | Gestionar la atención y las bajas | Al enviar una solicitud | Acceso limitado al personal autorizado |
| Correo electrónico (Mailchimp) | Correo, nombre, idioma, etiquetas de producto y de origen | Enviar la guía, el boletín y los correos que aceptó | Solo si dio permiso de correo | No pueden usar su correo para su propio marketing |
| Telefonía, seguimiento de llamadas, mensajes y grabación (CallTrackingMetrics;) | Número de teléfono, grabaciones, mensajes y datos de la llamada | Llamarle, enviarle mensajes, grabar llamadas de Medicare y medir campañas | Según sus permisos | Sin uso propio; números móviles nunca se ceden a terceros para marketing |
| HealthSherpa (web-broker del Mercado) | Lo que usted escriba en su plataforma y el identificador del agente | Mostrar planes del Mercado y procesar su inscripción | Solo si usted decide continuar en HealthSherpa | Se rige también por la política de HealthSherpa y del Mercado |
| Aseguradoras | Datos de la solicitud del plan elegido | Evaluar y emitir su cobertura | Solo cuando usted elige un plan y autoriza la solicitud con el agente | Se rige por la política de la aseguradora y por la ley de seguros |
| Autoridades, reguladores y tribunales (CMS, TDI, FCC, fiscales generales, etc.) | Lo que exija la ley o una orden | Cumplir la ley, responder a auditorías y quejas, defender derechos | Cuando la ley lo exige | Solo lo necesario |
| Comprador o sucesor en una operación corporativa | Los datos del negocio afectado | Continuar el servicio | Fusión, venta o reorganización | Debe respetar esta política y sus decisiones |
| Plataformas de publicidad y analítica (Google, Meta, Microsoft) | Datos técnicos y, con su permiso, identificadores cifrados | Medir anuncios y estadísticas | Solo con su consentimiento en el aviso de cookies | Ver la Política de cookies; nunca datos de salud |
| Asesores profesionales (abogados, auditores, aseguradoras de responsabilidad) | Lo necesario para el encargo | Asesoría y cumplimiento | Cuando se necesita | Obligación de confidencialidad |
3. Lo que NO hacemos
- No vendemos su información personal ni sus solicitudes, a cambio de dinero ni de otro valor.
- No compartimos su información con terceros para que ellos le hagan marketing de sus propios productos.
- No vendemos ni cedemos datos de salud ni datos sensibles.
- No tenemos ni usamos una lista de «socios de marketing», ni enlaces a cientos de empresas que podrían llamarle.
- No compartimos su número de teléfono móvil ni su consentimiento para mensajes de texto con terceros.
- No pedimos ni compartimos su número de Medicare ni de Seguro Social desde el sitio.
4. Transferencias entre organizaciones de marketing (regla de CMS)
Para Medicare, tanto USEC como Aion son organizaciones de marketing de terceros (TPMO) según 42 CFR 422.2260. La regla 42 CFR 422.2274(g)(4) y 423.2274(g)(4) permite que una TPMO comparta datos de un beneficiario con otra solo con su consentimiento previo, expreso y por escrito, mediante un aviso claro que nombre a cada receptor y le permita aceptar o rechazar a cada uno por separado.
Por eso la casilla «Compartir información» nombra únicamente a Aion Insurance Group Corp. Si en el futuro se añadiera otro receptor, aparecería con su propia casilla, que usted podría aceptar o rechazar, y esta página se actualizaría antes.
5. Datos de seguro de vida y del Mercado
Las solicitudes de seguro de vida se tratan por separado de las de Medicare y no se mezclan en la misma cita de Medicare. Las solicitudes del Mercado (Obamacare) que usted completa en HealthSherpa se rigen también por las reglas de 45 CFR 155.220, que exigen documentar su consentimiento antes de ayudarle a inscribirse y conservarlo 10 años.
6. Sus derechos y decisiones
Puede retirar su autorización para que compartamos datos con Aion en cualquier momento; no afectará a lo que ya se compartió, pero Aion dejará de usar sus datos para marketing. Puede pedirnos la lista de destinatarios concretos a los que se entregaron sus datos, además de acceso, corrección o eliminación, en newclients@usenrollmentcenter.us o al (855) 925-6430. Consulte la página «Sus derechos de privacidad».